Mudanzas de oficina en Madrid: traslada tu empresa sin frenar la productividad

Cambiar una oficina en Madrid es un proyecto exigente que pide orden, planificación y manos expertas. No es solo mover mesas y equipos: se trata de asegurar que la actividad del negocio continúe con la mínima interrupción. En esta guía verás cómo reubicar tu empresa de forma segura y eficiente.

1. Planificación estratégica del traslado

La base del éxito es un plan claro. Pasos imprescindibles:

Fija la fecha con la debida antelación.
Realiza un inventario detallado de mobiliario, hardware y archivos.
Crea un cronograma y designa responsables por cada área.
Comunica el cambio a plantilla y clientes con tiempo.

2. Custodia de la información y documentación

La protección de datos es prioritaria en un traslado corporativo:

Guarda los documentos sensibles en cajas selladas y numeradas.
Haz copias de seguridad de todos los equipos y servidores.
Contrata un proveedor especializado que garantice confidencialidad.

3. Manipulación de equipos y mobiliario

Electrónica y muebles requieren procedimientos profesionales:

Desmontaje y embalaje técnico de ordenadores, impresoras y servidores.
Protecciones específicas para sillas, mesas, armarios y archivadores.
Vehículos acondicionados para evitar golpes, vibraciones y humedad.

4. Continuidad operativa durante el cambio

El objetivo es reducir al mínimo el tiempo sin operar:

Programa el traslado en fin de semana o festivos.
Prioriza el equipo crítico para retomar la actividad cuanto antes.
Notifica a clientes y proveedores la nueva dirección y la fecha de reapertura.

5. Costes orientativos en Madrid

El presupuesto depende del tamaño de la oficina, número de puestos y complejidad logística:

Oficinas pequeñas (5–10 puestos): desde 700 €.
Oficinas medianas (10–30 puestos): entre 1000 € y 2.500 €.
Grandes oficinas y corporativos: a partir de 3.500 €.

6. Preguntas frecuentes

¿Cuánto puede durar una mudanza de oficina?
Varía según el tamaño. Una oficina pequeña suele completarse en un día; una grande puede requerir varios días o fases.

¿Es posible seguir trabajando durante el traslado?
Sí, con una planificación por etapas muchas empresas mantienen parte de la operativa en paralelo.

¿Incluye el servicio el montaje del mobiliario?
Las compañías especializadas suelen ofrecer desmontaje y montaje de muebles de oficina.