Checklist definitiva para organizar tu mudanza paso a paso (Madrid)

1) Un mes antes — Diseño del plan

• ☐ Haz un inventario por estancias (incluye trastero/terraza).
  
• ☐ Decide qué se queda, qué se dona y qué se recicla.
  
• ☐ Pide 3 presupuestos comparables (mismo alcance: embalaje, montaje, permisos, seguro).
  
• ☐ Elige 2 fechas posibles (principal y de respaldo) y confirma disponibilidad.
  

Pro tip Madrid: si puedes, evita finales de mes y sábados; martes–jueves suelen tener mejor acceso y menos tráfico.

2) Tres semanas antes — Logística y materiales

• ☐ Reúne materiales: cajas pequeñas/medianas, cinta buena, burbuja, cartón para esquinas, rotuladores.
  
• ☐ Reserva guardamuebles si habrá obra, reforma o retraso de llaves.
  
• ☐ Comprueba si tu calle necesita reserva de espacio (zona SER/centro) y solicítala o pide a la empresa que la tramite.
  
• ☐ Notifica a la comunidad/portería el día y los horarios previstos (uso de ascensor, protección de cabina).
  

3) Dos semanas antes — Embalaje inteligente

• ☐ Embala lo no esencial: libros, deco, fuera de temporada.
  
• ☐ Etiqueta cada caja con Estancia + Contenido + Prioridad (1/2/3).
  
• ☐ Informa a luz, gas, agua e internet del cambio de domicilio (fecha efectiva).
  
• ☐ Saca fotos de cableados y muebles antes de desmontar.
  

Mini-guía de cajas (orientativa):
Estudio 15–25 | 1 hab. 25–35 | 2 hab. 35–55 | 3 hab. 55–75

4) Una semana antes — Preparativos finos

• ☐ Desmonta solo lo imprescindible (armarios grandes, mesas) y guarda tornillos en bolsas etiquetadas pegadas a cada pieza.
  
• ☐ Prepara objetos de valor y documentos para llevarlos contigo.
  
• ☐ Confirma con la empresa accesos (altura, ascensor, distancia a la furgoneta) y franja horaria.
  
• ☐ Si hay niños o mascotas, organiza cuidado o espacio tranquilo durante la carga.
  

5) El día anterior — Todo listo

• ☐ Haz la caja de supervivencia 48 h (aseo, ropa, medicación, café/té, vasos, utensilios básicos, cargadores, herramientas multiusos).
  
• ☐ Descongela la nevera, vacía y limpia electrodomésticos que viajan.
  
• ☐ Deja a mano llaves, mandos, contratos y un cutter/rotulador para el día D.
  

6) El día de la mudanza — Ejecución sin estrés

• ☐ Señaliza cada estancia del nuevo hogar (papel en la puerta: “Cocina”, “Dormitorio 1”, etc.).
  
• ☐ Supervisa la carga y valida que lo frágil va correctamente protegido.
  
• ☐ A la llegada, prioriza cocina + dormitorio; el resto puede esperar.
  
• ☐ Haz un recorrido final del camión con el operario: nada se queda atrás.
  

Tip de control: ten tu lista de bultos y ve marcando al descargar.

7) Después de la mudanza — Cierre y cambios de dirección

• ☐ Desempaca primero higiene, ropa y menaje básico.
  
• ☐ Revisa estado de muebles y frágiles (si hay parte, comunícalo por escrito cuanto antes).
  
• ☐ Actualiza dirección en bancos, seguros, DGT, médicos y suscripciones.
  
• ☐ Saca fotos de contadores (salida/entrada) y archívalas.
  

Plantillas rápidas (copia/pega)

Solicitud de presupuesto (mensaje a la empresa):

• Origen/Destino (CP):
  
• Fecha preferida + alternativa:
  
• Vivienda (altura/ascensor/distancia a camión):
  
• Volumen aprox. o estancias:
  
• Servicios: embalaje ☐ sí ☐ no | montaje ☐ sí ☐ no | guardamuebles ☐ sí ☐ no
  
• Objetos especiales (piano, vitrina, TV 75”, obra de arte):
  
• ¿Necesitáis tramitar reserva de espacio? ☐ sí ☐ no ☐ no sé
  

Etiqueta de caja (escribe grande):

• Estancia: _______
  
• Contenido: _______
  
• Prioridad: 1 / 2 / 3
  
• FRÁGIL: ☐
  

Errores típicos que encarecen

• No pedir alcances comparables (materiales/horas/permiso/seguro) entre presupuestos.
  
• Subestimar volumen (añade 10–15% de margen).
  
• Olvidar coordinar ascensor/portero.
  
• Cajas mixtas sin orden (mezclar estancias complica la descarga).
  

Resumen clave

En Madrid, la diferencia la marcan accesos, permisos y horarios. Con esta checklist, un etiquetado claro y un presupuesto cerrado por escrito, tu mudanza pasa de “caos” a procedimiento controlado.

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